Gestión de Riesgos

“Conocer para prevenir y prevenir para salvaguardar”

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Permite automatizar la gestión de riesgos de las organizaciones para mitigar los efectos de situaciones adversas que pueden paralizar el normal funcionamiento de las operaciones, dañar el prestigio de su marca, afectar sus ingresos o lo más importante afectar la salud de sus colaboradores.

Beneficios

  • Alertas tempranas de la ocurrencia de un evento no deseado.

  • Seguimiento al cumplimiento de las actividades de control.

  • Seguimiento al cumplimiento de planes de acción.

  • Flexibilidad en la clasificación de los riesgos según su industria.

  • Construído en base a las mejores prácticas empresariales.

  • Administración de planes de contingencia.

  • Reportes dinámicos y mapas de calor.

  • Envío de alertas por correo electrónico.

  • Asignación de responsables por área o gerencia.

  • Múltiples mediciones (evaluaciones).

  • Creación de comités de riesgos a todo nivel.

  • Encuestas online para determinar el nivel de impacto, probabilidad y nivel de control.

  • Asignación de Indicadores de Riesgos.

  • ISO 31000 – Framework COSO.

SmartSuite - Riesgos - Resumen
SmartSuite - Riesgos - Minuta (ficha)

Indicadores de Riesgos

SmartSuite permite configurar un número ilimitado de indicadores de riesgos (Key Risk Indicator – KRI) y vincularlos a los riesgos corporativos o departamentales.

Ficha de los Resultados por Indicador de Gestión KPI
Gráfico de tendencias de resultados de un indicador (Acumulado)
Gráfico de tendencias de resultados de un indicador
Resultados del Indicador por zona geográfica / sucursal / agencia
Resultados del Indicador por Producto

  • Ficha completa por indicador: Descripción, Finalidad, Unidad de medida, Signo, Operación entre periodos, Rangos, frecuencia de medición.

  • Medición de indicadores por zonas geográficas o sucursales.

  • Medición de indicadores por producto/servicio.

  • Frecuencia de medición de un indicador: mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual.

  • Fórmulas personalizadas para el cálculo de indicadores complejos.

  • Asignación de responsables por indicador.

  • Ingreso de valores reales por medio de interfases con plataformas de terceros, mediante carga de hojas electrónicas, o manualmente por pantalla.

Reportes

SmartSuite ofrece reportes e informes que facilitan el análisis de la situación actual y pasada de la organización para tomar decisiones informadas y oportunas.

  • Matriz de riesgos por medición (evaluación).

  • Reportes cuantitativos y cualitativos.

  • Diversos mapas de calor (Mapa de Calor Inherente, Residual, Eficiencia de la ejecución de las actividades de control, entre otras).

  • Evaluación (cálculo de resultados) automática de riesgos.

  • Generación del Ranking de Riesgos.

  • Cálculo del riesgo residual real en base a la ejecución de las actividades de control.

  • Visualización detallada de cada Ficha del Riesgo.

  • Ficha de indicadores 360º con información cualitativa y cuantitativa.

  • Informes gerenciales y estadísticos.

  • Matrices de impacto riesgos-objetivos, riesgos-procesos, riesgos-proyectos.

  • Informe de seguimiento a planes de acción por responsable y plazos de cumplimiento.

  • Tendencias.

SmartSuite - Ficha Riesgo
SmartSuite - Riesgos - Mapa de calor

Más funcionalidades

SmartSuite no solo es un sistema para medir resultados sino es un sistema de comunicación a todo nivel.

SmartSuite - Riesgos - Matriz Resultados
SmartSuite - Riesgos - Matriz Impacto Objetivos
SmartSuite - Riesgos - Matriz Impacto Procesos
SmartSuite - Riesgos - Matriz Impacto Proyectos

  • Repositorio de riesgos (Universo de riesgos centralizado).

  • Asignación de riesgos a objetivos estratégicos, proyectos y procesos organizacionales.

  • Comunicación, retroalimentación y colaboración.

  • Generación de planes de acción sobre desviaciones detectadas y seguimiento.

  • Carga y descarga de archivos/documentos/imágenes de evidencia de la ejecución.

  • Descarga de resultados al Excel o PDF.

  • Posibilidad de ingresar comentarios y generar discusiones de análisis.

  • Envío de alertas por correo electrónico sobre el cumplimiento de las actividades de controlresultados de los riesgos, planes de acción, y de ingreso de información faltante.

  • Determinación de los rangos de aceptación del nivel del riesgo (Crítico, Moderado, Leve, Bajo, etc.).

  • Determinación de la acción a tomar (Mitigar, Compartir, Asumir, etc.).

  • Determinación del Apetito al Riesgo.

Consultoría y Asesoría en Planificación Estratégica

¿Su organización necesita ayuda para diseñar, actualizar y/o estructurar riesgos?

Consulte por nuestros consultores asociados que han sido cuidadosamente seleccionados para brindar un nivel de asesoría experta de altísima calidad.

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Principales Funcionalidades SmartSuite

Estrategia

Planificación, Mapa Estratégico, Objetivos, Indicadores, Metas, Tendencias, Alertas, Planes de Acción de Mejoramiento

Proyectos

Multinivel, Estadísticas, Acciones de Mejoramiento, Indicadores, Tareas, Responsables, Archivos Evidencia, Presupuestos, Gantt

Procesos

Diseño de Mapas de Procesos Semaforizados, Indicadores, Responsables, Tendencias, Acciones de Mejoramiento

Riesgos Corporativos

Mapas de calor, Fichas de riesgos, Matrices de impacto, Alertas, Acciones preventivas y correctivas, Actividades de Control.

Clima y Cultura

Encuestas de Competencias Organizacionales 180 y 360, Desempeño, Clima Laboral, Bonificación por Resultados.

Auditoría

Seguimiento a Exámenes especiales, internos, Entidades de Control, Planes de Acción, Evidencias, Alertas, Recomendaciones, Responsables.

Seguimiento

Comités y Reuniones Gerenciales, Actas Electrónicas, Envío automático por correo electrónico, Escalabilidad de problemas, Acciones de Mejoramiento y Planes de acción con responsabilidades y plazos. Reportes de Cumplimiento por Responsable, Alertas, Archivos de Evidencia

¿Necesita ayuda en la definición y estructuración de la planificación estratégica, modelo de negocio, proyectos, mejoramiento de procesos, gestión de riesgos o competencias del talento humano ?