Productividad, Efectividad, Desempeño

SmartSuite es una plataforma de gestión empresarial que apoya a tomar decisiones oportunas e informadas facilitando su ejecución.

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Convierta su Planificación en Resultados.

Suite Empresarial

Balanced Scorecard, Alineamiento del Equipo (Indicadores de gestión para todos), Proyectos, Procesos, Gestión de Riesgos, Auditoría, Competencias del Talento Humano, Seguimiento a Compromisos y Planes de Acción.

Convierte Oportunidades en Resultados

Favorece al pensamiento estratégico en la organización, permitiendo una visión más amplia tanto del entorno externo como interno que deriva en decisiones innovadoras para aprovechar las oportunidades.

Mejora el Rendimiento de su Equipo de Trabajo

Contribuye al cambio de cultura basado en resultados. Su equipo de trabajo estará enfocado en cumplir sus metas asignadas mediante la ejecución de planes de acción preventivas y correctivas.

Hace que las cosas pasen

Lo que se mide se mejora. Enfoca la gestión organizacional en objetivos estratégicos sin descuidar de las tareas operativas. Con el apoyo de SmartSuite, se asegura que todos los planes y compromisos se ejecuten dentro de los plazos previstos.

Autoevaluación

1. ¿La elaboración de la planificación es buena, pero no han logrado implementarla?

2. ¿Todos sus colaboradores no tienen asignados indicadores de gestión alineados a los objetivos estratégicos? ¿o ni los conocen?

3. ¿Dedican menos de una hora al mes discutiendo y evaluando los resultados del plan estratégico?

4. ¿No realizan seguimientos periódicos de los planes de acción o compromisos generados en las reuniones?

5. ¿No han logrado cumplir con las metas propuestas?

“El problema en mi vida y en el de otras personas no es la ausencia de saber qué hacer, sino la ausencia de hacerlo.”

Peter Drucker

Considerado el padre del management de la actualidad, gran influyente de la administración de empresas y autor de más de 35 libros.

La nueva realidad provocada por el COVID-19 obliga a muchos colaboradores a trabajar desde sus hogares, aproveche el momento para cambiar a la cultura de trabajo por objetivos y resultados asignando indicadores departamentales y personales para todos.

contacto@smartsuite1.com

Beneficios

Realizar mediciones periódicas del avance de metas y dar seguimiento a planes de acción, aumenta la competitividad y eficiencia de las organizaciones.

A continuación los principales beneficios de implementar un software integral de gestión:

Información

Administrar una empresa/organización con información oportuna, confiable y actualizada permite tomar decisiones más certeras.

Alineación

Es indispensable la coordinación de los esfuerzos de todas las áreas para el cumplimiento de los objetivos estratégicos organizacionales y el seguimiento del desempeño individual.

Cumplimiento y Desempeño

Hacer que las cosas pasen. La ejecución dentro de los plazos de actividades, planes de acción y proyectos destinados a cumplir con la estrategia deben ser una prioridad.

Características

  • Plataforma integral de seguimiento a la gestión: Estrategia, Procesos, Proyectos, Riesgos, Talento Humano, y Auditoría Interna.

  • Envío automático de alertas frente al cumplimiento de plazos, obligaciones no cumplidas, acciones realizadas, entre otros.

  • Reportes descargables al Excel y PDF.

  • Cálculo del desempeño de cada responsable basado en el cumplimiento de sus metas, cierre en el plazo de los planes de acción y compromisos.

  • Informes y gráficos configurables (2D, 3D, tipografía, tipo gráfico, etc.)

  • Creación de Usuarios y Perfiles ilimitados.

  • Ingreso de resultados por pantalla, por carga de un archivo de Excel, por carga automática utilizando interfases con otros sistemas y bases de datos.

SmartSuite es la herramienta de gestión más completa del mercado!!

Empresas que utilizan SmartSuite en su gestión

Financiero

BanRed
CACPECO
CCCA
23 de Julio
OSCUS
Coopad

Salud

Humana
Hospital Metropolitano
Roche
Laboratorios Rocnarf
FarmaSilesia
Metrored

Energético

Enap Sipetrol
OCP Oleoducto de Crudos Pesados
Petroamazonas

Servicios

Empresa de Agua Potable y Alcantarillado de Quito - EPMAPS
Akros
Autoplaza Bolivia
ChildFund
Supertel - Arcotel
Fedeguayas
Secretaría del Deporte

Industrial

Nestlé
Jabonería Wilson

Principales Funcionalidades SmartSuite

Estrategia

Planificación, Mapa Estratégico, Objetivos, Indicadores, Metas, Tendencias, Alertas, Planes de Acción de Mejoramiento

Proyectos

Multinivel, Estadísticas, Acciones de Mejoramiento, Indicadores, Tareas, Responsables, Archivos Evidencia, Presupuestos, Gantt

Procesos

Diseño de Mapas de Procesos Semaforizados, Indicadores, Responsables, Tendencias, Acciones de Mejoramiento

Riesgos Corporativos

Mapas de calor, Fichas de riesgos, Matrices de impacto, Alertas, Acciones preventivas y correctivas, Actividades de Control.

Clima y Cultura

Encuestas de Competencias Organizacionales 180 y 360, Desempeño, Clima Laboral, Bonificación por Resultados.

Auditoría

Seguimiento a Exámenes especiales, internos, Entidades de Control, Planes de Acción, Evidencias, Alertas, Recomendaciones, Responsables.

Seguimiento

Comités y Reuniones Gerenciales, Actas Electrónicas, Envío automático por correo electrónico, Escalabilidad de problemas, Acciones de Mejoramiento y Planes de acción con responsabilidades y plazos. Reportes de Cumplimiento por Responsable, Alertas, Archivos de Evidencia

¿Necesita ayuda en la definición y estructuración de la planificación estratégica, modelo de negocio, proyectos, mejoramiento de procesos, gestión de riesgos o competencias del talento humano ?