Auditoría interna

Protege sus activos, minimiza riesgos, incrementa la eficacia de procesos, optimiza la rentabilidad y garantiza estándares.

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Permite dar seguimiento a las recomendaciones (no conformidades) generadas por los exámenes realizados por las auditorías internas y externas.

Beneficios

Automatiza la gestión de control interno disminuyendo el tiempo de seguimiento, documentación las novedades y enfoca a los responsables en el cierre de las recomendaciones asignadas.

  • Repositorio centralizado de documentación de evidencia

  • Informes consolidados de las recomendaciones que se encuentran en proceso, incumplidas, en revisión o terminadas.

  • Envío de comunicaciones por correo electrónico a los responsables de cierre de las recomendaciones cuando han sido aprobados/rechazados sus evidencias de cierre.

  • Envío de recordatorios de vencimientos de plazos.

  • Protección de documentación por perfiles de usuario.

  • Capacidad de almacenamiento ilimitado.

  • Archivo histórico de exámenes y evidencias.

  • Asignación de uno o más responsables (departamentos) por recomendación.

  • Asignación del seguimiento de exámenes por equipo de auditores.

Funcionalidades

Administración de los Exámenes de Auditoría, Recomendaciones u Observaciones, Responsables y Planes de Acción permitiendo automatizar el proceso de seguimiento y cierre de las acciones.

  • ADMINISTRACIÓN:

    Permite ingresar un número ilimitado de exámenes de auditoría con sus respectivas recomendaciones asignando responsabilidades de ejecución y cierre.

  • SEGUIMIENTO:

    Administra plazos, alertas de vencimientos por correo electrónico, revisiones y aprobaciones por cada uno de los responsables asignados a las recomendaciones y planes de acción (remediación).

  • DOCUMENTACIÓN:

    Permite organizar la documentación de forma clara y segura permitiendo ingresar un número ilimitado de documentos de evidencia por cada recomendación

Reportes

SmartSuite ofrece reportes e informes que facilitan el análisis de la situación actual y pasada de la organización para tomar decisiones informadas y oportunas.

  • Reportes dinámicos tipo Excel

  • Reportes gráficos

  • Reportes detallados de recomendaciones (hallazgos)

  • Informes de acciones realizadas por los responsables

  • Informes de acciones realizadas por los auditores

  • Planes de acción (Remediación) por estado y responsable

  • Recordatorios por correo electrónico de vencimiento de plazos

  • Cuadro resumen del estado en que se encuentran los cierres y aprobaciones.

Más funcionalidades

SmartSuite no solo es un sistema para medir resultados sino es un sistema de gestión integral y de comunicación a todo nivel.

Alertas sobre la ejecución de compromisos o planes de acción
Análisis Estratégico / Comentarios
Gráfico de tendencias de resultados de un indicador

  • Capacidad de profundizar, despliegue a toda la organización.

  • Comunicación, retroalimentación y colaboración.

  • Generación de planes de acción sobre desviaciones detectadas y seguimiento.

  • Carga masiva de información por medio de formatos en MS Excel

  • Carga y descarga de archivos/documentos/imágenes de evidencia de la ejecución.

  • Generación de gráficos personalizables 2D, 3D, tipografía, tipo de gráfico, escalas, colores, etc.

  • Descarga de resultados al Excel o PDF.

  • Posibilidad de ingresar comentarios y generar discusiones de análisis.

  • Envío de alertas sobre resultados y carga de información de valores no ingresados

  • Seguridad, respaldos diaria de información y encripción SSL.

Consultoría y Asesoría en Planificación Estratégica

¿Su organización necesita ayuda para diseñar, actualizar y/o estructurar la gestión de control interno?

Consulte por nuestros consultores asociados que han sido cuidadosamente seleccionados para brindar un nivel de asesoría experta de altísima calidad.

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Principales Funcionalidades SmartSuite

Estrategia

Planificación, Mapa Estratégico, Objetivos, Indicadores, Metas, Tendencias, Alertas, Planes de Acción de Mejoramiento

Proyectos

Multinivel, Estadísticas, Acciones de Mejoramiento, Indicadores, Tareas, Responsables, Archivos Evidencia, Presupuestos, Gantt

Procesos

Diseño de Mapas de Procesos Semaforizados, Indicadores, Responsables, Tendencias, Acciones de Mejoramiento

Riesgos Corporativos

Mapas de calor, Fichas de riesgos, Matrices de impacto, Alertas, Acciones preventivas y correctivas, Actividades de Control.

Clima y Cultura

Encuestas de Competencias Organizacionales 180 y 360, Desempeño, Clima Laboral, Bonificación por Resultados.

Auditoría

Seguimiento a Exámenes especiales, internos, Entidades de Control, Planes de Acción, Evidencias, Alertas, Recomendaciones, Responsables.

Seguimiento

Comités y Reuniones Gerenciales, Actas Electrónicas, Envío automático por correo electrónico, Escalabilidad de problemas, Acciones de Mejoramiento y Planes de acción con responsabilidades y plazos. Reportes de Cumplimiento por Responsable, Alertas, Archivos de Evidencia

¿Necesita ayuda en la definición y estructuración de la planificación estratégica, modelo de negocio, proyectos, mejoramiento de procesos, gestión de riesgos o competencias del talento humano ?