Seguimiento a la Gestión Organizacional

“El problema en mi vida y en el de otras personas no es la ausencia de saber qué hacer, sino la ausencia de hacerlo”
Peter Drucker

Solicitar un Demo
Mapa Estratégico - Balanced Scorecard

El seguimiento en la ejecución de la gestión se realiza a través de la plataforma SmartSuite® aplicando la metodología de Monitoreo y Control para Resultados asegurando que todas las decisiones tomadas se realicen en los plazos previstos.

Reuniones de Análisis y Seguimiento

Son reuniones gerenciales que se realizan a todo nivel de la organización utilizando la plataforma SmartSuite: Comité Organizacional (Gerente General y sus gerentes de primera línea) , comités departamentales (Gerente de área y personal especializado), Comités de Calidad, Comités de Riesgos, etc.

  • Analizar el cumplimiento de objetivos, metas, proyectos.

  • Detectar posibles riesgos en la ejecución de la gestión.

  • Alinear los esfuerzos del equipo a los objetivos organizacionales.

  • Determinar planes de acción preventivos y correctivos para corregir las causas raíz de los desvíos.

  • Aprovechar las oportunidades que se presenten.

  • Monitorear el avance de los planes de acción anteriores.

  • Analizar posibles replanteamientos de la estrategia.

Metodología de Seguimiento

Para asegurar el cumplimiento de las metas organizacionales es necesario establecer una metodología formal de seguimiento a las acciones y compromisos adquiridos con la finalidad de cerrarlas dentro de los plazos determinados.

Metodología de Seguimiento - SmartSuite

Funcionalidades

Análisis, toma de decisiones y seguimiento a las acciones propuestas

  • Conformación de Comités o Grupos de Trabajo (Corporativo, Departamental, Riesgos, etc.).

  • Asignación de coordinadores y miembros a los comités.

  • Creación de actas (minutas) electrónicas de reuniones por comité.

  • Ingreso de Acciones de Mejora donde se definirá el análisis de situación, la solución propuesta, y la solución implementada

  • Determinación de responsables y plazos de ejecución.

  • Envío automático de alertas y recordatorios a los responsables por correo electrónico.

  • Flujo de aprobación y cierre de planes de acción.

  • Reportes detallados por responsable, status, plazos, etc.

  • Carga de archivos de evidencia de cualquier tipo.

Seguimiento a la Gestión - Comités - SmartSuite
Seguimiento a la Gestión - SmartSuite
Consultoría y Asesoría en Planificación Estratégica

¿Necesita ayuda en el acompañamiento del seguimiento a la gestión?

Consulte por nuestros consultores asociados que han sido cuidadosamente seleccionados para brindar un nivel de asesoría experta de altísima calidad.

Solicitar recomendación

Principales Funcionalidades SmartSuite

Estrategia

Planificación, Mapa Estratégico, Objetivos, Indicadores, Metas, Tendencias, Alertas, Planes de Acción de Mejoramiento

Proyectos

Multinivel, Estadísticas, Acciones de Mejoramiento, Indicadores, Tareas, Responsables, Archivos Evidencia, Presupuestos, Gantt

Procesos

Diseño de Mapas de Procesos Semaforizados, Indicadores, Responsables, Tendencias, Acciones de Mejoramiento

Riesgos Corporativos

Mapas de calor, Fichas de riesgos, Matrices de impacto, Alertas, Acciones preventivas y correctivas, Actividades de Control.

Clima y Cultura

Encuestas de Competencias Organizacionales 180 y 360, Desempeño, Clima Laboral, Bonificación por Resultados.

Auditoría

Seguimiento a Exámenes especiales, internos, Entidades de Control, Planes de Acción, Evidencias, Alertas, Recomendaciones, Responsables.

Seguimiento

Comités y Reuniones Gerenciales, Actas Electrónicas, Envío automático por correo electrónico, Escalabilidad de problemas, Acciones de Mejoramiento y Planes de acción con responsabilidades y plazos. Reportes de Cumplimiento por Responsable, Alertas, Archivos de Evidencia

¿Necesita ayuda en la definición y estructuración de la planificación estratégica, modelo de negocio, proyectos, mejoramiento de procesos, gestión de riesgos o competencias del talento humano ?