Proyectos

Planifique, diseñe y dirija las actividades y tareas de los proyectos estratégicos de su organización.

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Permite gestionar la programación y la evolución de todas las actividades de un proyecto, controlar los avances y facilitar el seguimiento de los planes de acción preventivos y correctivos asociados a disminuir los riesgos inherentes a la ejecución asegurando el cumplimiento de plazos.

Funcionalidades

Seguimiento multinivel de tareas, responsables, plazos y control presupuestario

  • Creación de programas, proyectos, actividades y tareas de forma jerárquica. (niveles jerárquicos ilimitados)

  • Seguimiento de los avances de ejecución y presupuestos por tarea.

  • Visión general de la ejecución de todos los proyectos con sus respectivos semáforos de advertencia.

  • Diagrama de Gantt.

  • Indicadores de % de Avance, % en tiempo y Presupuesto utilizado.

  • Alineación de proyectos a objetivos estratégicos y/o riesgos.

  • Asignación de responsables a proyectos.

  • Envío de alertas por correo electrónico a los responsables de la ejecución de las tareas y al responsable de ingreso de información.

  • Carga Masiva de Proyectos y Avances a través de matrices de Excel

Proyectos - Ficha Detallada
Proyectos - Diagrama de Gantt
Proyectos - Informe de Ejecución
Proyectos - Alineación con Objetivos Estratégicos

Reportes

SmartSuite ofrece reportes e informes que facilitan el análisis de la ejecución actual e histórica de proyectos/actividades/tareas.

Proyectos - Avances
Proyectos - Resultados de avances y presupuestos
Proyectos - Detalle de Actividades y Tareas - Tendencias
Proyectos - Análisis de Ejecución
Proyectos - Informe de Ejecución
  • Tareas Pendientes (To Do), Tareas en Ejecución (Doing), Tareas Realizadas (Done) por Responsable

  • Histórico de Ejecución por Proyecto.

  • Registro de Análisis de Resultados

  • Planes de acción correctivos.

  • Resumen de ejecución por responsable.

  • Ficha detallada de proyectos y actividades.

  • Asignación de responsables por proyecto.

  • Asignación de permisos de visualización y edición por responsable.

  • Carga de cualquier tipo de archivo de evidencia de ejecución por tarea o actividad (entregables)

Consultoría y Asesoría en Planificación Estratégica

¿Su organización necesita ayuda para diseñar, actualizar y/o estructurar sus proyectos alineados a su estrategia corporativa?

Consulte por nuestros consultores asociados que han sido cuidadosamente seleccionados para brindar un nivel de asesoría experta de altísima calidad.

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Principales Funcionalidades SmartSuite

Estrategia

Planificación, Mapa Estratégico, Objetivos, Indicadores, Metas, Tendencias, Alertas, Planes de Acción de Mejoramiento

Proyectos

Multinivel, Estadísticas, Acciones de Mejoramiento, Indicadores, Tareas, Responsables, Archivos Evidencia, Presupuestos, Gantt

Procesos

Diseño de Mapas de Procesos Semaforizados, Indicadores, Responsables, Tendencias, Acciones de Mejoramiento

Riesgos Corporativos

Mapas de calor, Fichas de riesgos, Matrices de impacto, Alertas, Acciones preventivas y correctivas, Actividades de Control.

Clima y Cultura

Encuestas de Competencias Organizacionales 180 y 360, Desempeño, Clima Laboral, Bonificación por Resultados.

Auditoría

Seguimiento a Exámenes especiales, internos, Entidades de Control, Planes de Acción, Evidencias, Alertas, Recomendaciones, Responsables.

Seguimiento

Comités y Reuniones Gerenciales, Actas Electrónicas, Envío automático por correo electrónico, Escalabilidad de problemas, Acciones de Mejoramiento y Planes de acción con responsabilidades y plazos. Reportes de Cumplimiento por Responsable, Alertas, Archivos de Evidencia

¿Necesita ayuda en la definición y estructuración de la planificación estratégica, modelo de negocio, proyectos, mejoramiento de procesos, gestión de riesgos o competencias del talento humano ?